Le responsable de traitement est la personne ou l'entreprise qui détermine pourquoi et comment des données personnelles sont traitées. C'est sur lui que pèsent l'essentiel des obligations du RGPD : information des personnes, sécurité, registre, encadrement des prestataires.
Une entreprise est responsable de traitement pour ses fichiers clients, sa paie, sa prospection, même si elle délègue l'exécution à des outils tiers. Déléguer l'outil ne délègue pas la responsabilité.
La distinction avec le sous-traitant structure toute la conformité : elle détermine qui doit quoi, et qui répond de quoi en cas de contrôle ou de violation de données.
Textes : Article 4, 7) du RGPD.
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